招 标 文 件
项目编号:NDX2016-03
项目名称:南京市档案馆中央空调设备年度维保
南京市档案局招标办
2016年9月6日
第一章 投标邀请
1、项目编号: NDX2016-3
2、项目内容:南京市档案馆中央空调设备年度维保
采购项目预算:120000元
3、供应商应具备下列资格条件,并提供证明材料(包括但不限于):
3.1 《中华人民共和国政府采购法》规定的条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力(提供法人或其它组织的营业执照,自然人的身份证明);
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供参加本次政府采购活动前的会计报表);
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料);
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供参加本次政府采购活动前三个月内(至少一个月)依法纳税和社会保障资金的相关材料;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供参加本次政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明)(格式自拟);
(6)法律、行政法规规定的其他条件(提供项目实施所必须的许可资质证明材料)。
3.2 采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件,并提供相关证明文件:
(1)具有特种工程设备管理行业主管部门核发的,有效期内的中华人民共和国特种工程设备管理企业资质经营许可证(营业执照);
(2)投标公司必须具备主营空调技术(特种工程设备)管理与维护持证上岗(中华人民共和国有效证件)的管理人才;
3.3拒绝下述供应商参加本次采购活动:
(1)供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
(2)境外企业。
4、集中考察现场及答疑:供应商必须于2016年 9 月 8日上午9:30(过时不候),到南京市档案局(南京市梦都大街168号940会议室)参加集中考察现场及答疑。请务必对项目现场和周围环境进行仔细认真地查勘,在随后的采购中,对现场资料和数据所作出的推论、解释和结论及由此造成的后果由供应商负责,本次采购只接受参加集中现场考察答疑(以现场签到为准)的供应商投标。
5、投标文件份数:一式3份(1份正本、2副本),每份投标文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。
7、投标开始时间:2016年 9 月 2日10:40,投标截止时间及开标时间:2016年 9 月 21日9:30。
8、投标地点及开标地点:南京市档案馆940会议室(梦都大街168号),届时请投标人法定代表人或其授权代表出席开标仪式。
9、项目负责人:喻修堂
联系电话: 025-68781917
10、采购单位联系人:聂 明
联系电话:025-68781913
第二章 市档案馆中央空调系统维保项目招标需求
一、中央空调系统维保设备内容及服务要求
(一)、主机部分:
1、地源热泵螺杆式机组2台。(产地/品牌:无锡/约克 投入使用日期:2014年4月)
2、地源冷水机组1台。(产地/品牌:无锡/约克 投入使用日期:2014年4月)
(二)、辅助设备:
1、全程水处理器3台。(产地/品牌:山东/水龙王 投入使用日期2014年4月)
2、地源侧定压补水装置1台。(产地/品牌:山东/水龙王 投入使用日期2014年4月)
3、空调侧定压补水装置1台。(产地/品牌:山东/水龙王 投入使用日期2014年4月)
4、水泵14台。 (品牌:西门子 投入使用日期2014年4月)
5、冷却塔1台。(产地/品牌:上海/金日 投入使用日期2014年4月)
6、新风机组15台。(产地/品牌:深圳/麦克维尔 投入使用日期2014年4月)
7、风机盘管161台。 投入使用日期2014年4月
8、所有空调设备控制柜及BA系统控制。
(三)、更换压缩机油:由于空调经过两年时间的运行,三台压缩机需要更换压缩机油以及对管道进行清洗镀膜处理
(四)、设备维保的服务要求及规范。
1、每天提供设备故障报修服务,一般性小故障不影响空调正常运行,接报修后,两小时内必须到现场解决问题,发生重大问题,如水管爆裂、风机盘管漏水空调启动不了等,影响大楼内正常的工作秩序,接报后,一小时内必须到达现场处理解决。
2、每月做一次一般性系统检查,检查不正常噪音、振动及设备温度、电机皮带的张力、风机过滤网灰尘。
3、每年机组在冬季和夏季开机前进行保养,试运行工作,确保空调正常运行。(包括控制系统及BA系统、过滤网的清洗)
4、在确保设备正常运转的情况下,采取科学合理地调控方法,使设备能达到节能减排的效果。
5、按照设备使用手册要求制定详细的设备维保方案。
二、螺杆式冷水机组服务维保项目
为了保证机组的运行正常,定期对机组进行以下的防范服务保养工作如下:
1、每天提供设备故障修理服务
2、在机组运行期间每个月保养:压缩机马达、检测及收紧所有之马达电源湍子、检测马达线圈温度传感器欧姆值、提供设备对马达线组之绝缘阻抗测试、马达起动控制箱、收紧所有之电源端子、检查马达起动器的所有其它装置、检测各接触器线路端子、对马达起动箱除垢并进行保护处理、检测马达接线端子温度、检测各接触器接点、保护性的处理各接触器接点
3. 润滑系统:检查油槽油位是否正常(运转中)、检测油温控制传感器
4. 控制及保护电路:检测及校正低温传感器、检测及调整高压开关、检测及校正高压传感器(选择配备)、检测冷却水及冷水温度传感器、检测及调整冷却水及冷冻水流量开关
5、蒸发器:检测水及冷媒之温差并调整、检测冷媒饱和温度传感器、检测及校正冷媒蒸发压力
6、冷凝器:检测水及冷媒之温差并调整、检测冷媒饱和温度传感器、检测冷媒饱和压力传感器
7、一般系统检查:检测SLIDE VALVE之功能、检测不正常之噪音,振动及高温、检测及报告机组之温度计及压力表d.运转主机,检查及报告其操作状况。
三、每年服务项目(通常在机组冬季停机后或夏季开机前进行1次)
1、压缩机马达:检测及收紧所有之马达电源湍子、检测马达线圈温度传感器欧姆值、马达线组之绝缘阻抗测试
2、马达起动控制箱:收紧所有之电源端子、检测马达起动器的所有其它装置、检查各接触器线路端子、对马达起动箱除垢、检测马达接线端子、检测各接触器接点、保护性的处理各接触器接点
3、润滑系统:进行润滑油化验一次、根据油化验结果确定是否更换压缩机润滑油、检测油槽油位是否正常(运转中)、更换压缩机油过滤器、检测油温控制传感器
4、控制及保护电路:检测及校正低温传感器、检测及调整高压开关、检测及校正高压传感器(选择配备)、检测冷却水及冷水温度传感器、检测及调整冷却水及冷冻水流量开关、校正及调整主机设定参数
5、冷凝器:检测水及冷媒之温度、检测冷媒饱和温度传感器、检测冷媒饱和压力传感器、用药水及机械清洗蒸发器,包括提供清洗剂
6.、蒸发器:检测水及冷媒水之温差、检测冷媒饱和温度传感器、检测及校正冷媒蒸发压力
7、开机运转测试:检测马达线圈温度传感器、检测SLIDE VALVE之功能、检测冷媒过滤器温差、检测不正常之噪音,振动及高温、检测及报告损坏之零件、检测及报告其操作状况
四、末端保养技术方案
A、风机盘管维护保养技术部分
1、检查机组的制冷及制热运行情况。
2、检查积水盘冷凝水排放是否畅通。
2.清洁过滤网(换季)。
3.机组电气安全性能检查。
4.检查进、出水管及管配件的泄漏情况。
5.电磁阀及温控开关的测试。
6.根据实际损坏情况更换相关的零配件。
7.提供详细的维修工作单。
B、空调箱维护保养技术部分
五、常规保养
1、 检查箱体封板及封条是否完好,箱体结合处有无漏风等,必要时更换封条,整修封板。
2、 去除清理机内杂物,清扫积水盘内的积水和灰泥。
3、 配合建行擦辅助设备包括进出水阀及控制电磁阀或者电动阀。
4、 检查冷凝水管是否通畅(制冷时)。
5、 检测电机运行电流。
六、年度保养
1、检查风机电机及轴承的润滑情况。
2、检测风机马达的运行电流。
3、检测电机绕组绝缘电阻。
4、检查并调整风机传动皮带的松紧度。如有必要,则更换老化的传动皮带(全封闭外转子电机除外)。
5、检查风机振动,叶轮动静态平衡。
6、常规保养内容之全项检查。
7、清洗过滤网(换季)
8、水泵维护保养技术部分
1. 检查接线端子松紧情况;
2. 检查电机绝缘情况;
3. 检查电机与水泵间连轴器连接及对中是否准确可靠;
4. 如需要,给所有轴承添加润滑脂;;
5. 如需要,进行水泵解体大修,更换水泵轴承、轴封及轴套;配件及物料由招标人提供或由投标人报价另行收费;
6. 如需要进行电机大保养,更换电机轴承,配件及物料由招标人提供或由投标人报价另行收费。
七、 循环水泵月度维护保养项目要求
1. 检查轴封或盘根密封是否正常,滴水现象是否严重;如需要,进行更换;
2. 检查水系统各阀门开启是否正确,启动水泵运行检查;
3. 检查水泵运行电流是否正常;
4. 检查水泵运行噪音及震动是否正常;
5. 检查压力表、温度计指示值准确度并检验;
6. 检查启动柜控制动作情况是否正常;
7. 检查水泵启动电流是否过大,启动转换是否正常。
八、冷却水药剂处理
冷却循环水系统的清洗彻底清除系统设备内部及管道内壁中的水垢、微生物粘泥、油污及锈泥等沉积物,达到表面洁净。
1、冲洗冷却塔外表面、填料、内壁、塔盘并清除塔盘上的灰尘、微生物粘泥及其它杂物。
2、洗完塔后,投加污泥剥离剂,补满水后开冷却泵循环16~24小时。
3、 排放清洗液,再补水投加锈垢清洗剂,开冷却泵循环16~24小时。
4、冷却循环水系统的预膜系统设备内部及管道内壁形成一层完整而耐腐蚀的保护膜。
① 向冷却塔内投加预膜剂,开冷却泵循环48-72小时。
② 预膜好后,排放部分预膜液,补水,投加杀菌灭藻剂,系统进入正常运行阶段。
③ 取水样进行水质检测。
5、冷却循环水系统的日常维护:使冷却循环水达到并保持在以下标准(参照GB50050-95): PH 值 7.0~9.2
浑浊度 < 20NTU
总硬度 < 600mg/L
总碱度 < 500mg/L
总 铁 < 1.0mg/L
总 铜 < 0.2mg/L
氯化物 < 1000mg/L
细菌数 < 5×105个/mL
电导率 < 2500μS/cm 达到:定期投加缓蚀阻垢剂;定期投加杀菌灭藻剂;排污;开机阶段,每月取水样化验。如水质未达标,需调整水质;停机阶段对循环冷却水系统进行湿保处理。
第三章 商务部分
(合同签订时详细约定,其他略)
第四章 评分规则
评分标准参考表
(满分100分)
| 序号 | 项 目 | 评 价 名 称 | 分 值 |
| 1 | 投标报价 | 采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分按照下列公式计算(小数点保留一位):投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30。 | 30分 |
| 2 | 招标文件 | 按招标文件要求全面响应并投标二个标段应得满分,每缺一项扣2分。 | 5分 |
| 3 | 经营业绩 | 近三年来所投标的同类设备维保业绩、客户名录及案例(每提供一份约克空调合同复印件案例得1分 | 0-10分 |
| 4 | 注册资金 | 301万以上 5分 101万-300万(含) 3分 100万(含) 2分 | 2-5分 |
| 5 | 资质证明 | 具备空调维修安装等相应资质 5分 提供员工操作证,每提供1份得1分,最多得5分 5分 提供银行资质证明 5分 南京本地公司得5分,外地公司得2分 2-5分 | 5-20分 |
| 6 | 信誉调查 | 根据财务报表和信誉、质量调查 满意7-10分 根据市场调查客户对售后服务满意度 较满意4-6分 一般1-3分 不满意0分 | 0-10分 |
| 8 | 维保方案 | 投标方案满意度: 满意7-10分 比较满意4-6分 一般1-3分 不满意0分 | 0-10分 |
| 9 | 服务承诺 | 服务保障体系、服务标准及服务响应时间、备件支持等: 高出招标文件要求(每多一项加1分) 6-10分 符合招标文件要求 5分 不符合招标文件要求 0分 | 0-10分 |
备注:1、空调设备厂家和有设备厂家售后维保授权证书的公司,以及维修员工有设备厂家培训合格证书的在同等条件下优先。
2、中标单位经过一年的服务,如果服务质量好,价格低,信誉好,经评议第二年可优先续保。