为全面摸清馆藏“家底”,规范档案存放秩序,提升档案管理科学化水平,近日,栖霞区档案馆精心部署开展库房整理专项行动。此次专项行动以“全面清查、科学分类、规范存放、精准统计”为核心目标,制定详细实施方案,明确“逐库清查、分类编码、定位存放、台账同步、防护到位”的工作流程,确保行动有序推进。
强化防霉防虫管理,依据不同库房档案载体类型及存量规模,精准测算防霉防虫药品投放量,选用符合档案保护标准的环保型药剂,在柜架角落、档案密集区域规范投放。同时,密切监测库房温湿度,及时调整防护措施,从源头遏制霉变、虫蛀风险,保障档案实体安全。同步推进库存量统计与图表制作,形成涵盖库房分布、档案门类占比等内容的库存量系列统计图表,直观呈现馆藏资源状况,为后续档案管理决策及利用服务提供详实的数据支撑。
截至目前,栖霞区档案馆库房整理专项行动已取得阶段性成效,累计完成五个库房的档案整理、防霉防虫药品投放、库存量统计分析等工作。
下一步,栖霞区档案馆将持续巩固整理成果,完善档案管理常态化机制,推进档案数字化与智慧化管理,让档案资源更好地服务于区域发展与民生需求。
作者:栖霞区档案馆 刘丽