扬子国资集团 刘淑贞

档案工作发挥着记录历史、传承文明、服务社会的重要作用，是党和国家事业发展中不可或缺的一项基础性、支撑性工作。习近平总书记高度重视档案工作，在庆祝中国共产党成立100周年的重大历史时刻，对档案工作作出重要批示，要求把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好，把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好，更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众。习近平总书记把对档案工作重要性的认识提升到了前所未有的高度，为新时代档案工作指明了前进方向，提供了根本遵循。

南京扬子国资集团（以下简称扬子国投）作为市属国企，深入学习、牢牢把握习近平总书记关于档案工作的要求，切实将档案工作融入集团高质量发展大局中去谋划，勇挑国企档案大梁。

一、以完善制度为主线，实现体系化管理

扬子国投高度重视档案工作，2016—2017年，先后成功创建江苏省三星级档案室、江苏省5A级数字档案室，并搭建了以集团领导主持、办公室负责人管理、档案人员具体负责、各职能部室兼职档案管理员协助管理的“四级档案管理网络”，为了充分激发兼职档案人员的工作积极性，建立联络群并做好群维护，明确各项职责，发挥管理职能，将档案工作落实到位、到人，保障了集团各项档案安全管理工作的顺利开展。

为进一步规范档案管理，制定了《档案保密制度》《档案室安全管理制度》《档案保管、利用制度》等相关制度，实现档案的集中归档，专人保管，规范查阅。在档案管理工作期间，严格按照《扬子国投文件材料归档范围和保管期限表》，科学划定档案收集范围，加大重大事件档案收集力度，做到“应收尽收、应归尽归”，从源头上保障档案资源安全。建立健全档案接收制度，不断优化档案移交手续，建立档案移交（接收）登记表，并由相关负责人签字确认后移交，实现档案移交有记录，档案接收有留存，有效避免了因接收制度不健全和制度执行不到位带来的档案资源安全风险，不断强化档案管理制度体系建设。

二、以改革创新为动力，实现数字化管理

当今社会，信息技术浪潮的迭起为档案信息化提供了有力的硬件支持，档案资源作为一种特殊的信息资源，如果只是简单的保存安放，表面流通，是对其蕴含的内在价值的极大浪费。对企业档案信息资源进行开发利用，构建相应的开发利用机制，除方便用户进行检索查询外，更有利于挖掘档案信息资源的附加价值，从而大大提升档案信息资源的服务水平。

集团充分运用现代技术手段做好档案信息的开发和利用工作，积极推进集团档案数字化工作。选择专业信息技术有限公司为操作管理信息化合作单位，按照档案数字化要求，合理安排时间点，高效规划路线图，搭建档案系统平台，实现纸质档案材料的电子化查阅，同时，档案数字化系统接入集团OA，在办公系统里面即可查阅档案，实现多系统的集成应用，降低了档案管理成本，提高了档案利用效率，拓宽了档案服务范围。档案信息化将档案管理人员从琐碎的手工操作中解脱出来。截至目前，扬子国投共归档档案材料6000余件（含文书、照片、实物档案），并实现室藏档案100%数字化。

三、以开发利用为抓手，实现特色化管理

档案信息资源开发是一项以实现档案价值为目的的信息服务工作，为最大效力发挥扬子国投档案的价值，不断开拓档案资源开发利用的途径和方法：以现有的文书档案为基础，将一系列原始的、静态的、零散的档案信息条理化、系统化，使其蕴含在的档案中的隐性信息以更加便于利用的形式展现出来。在具体的操作过程中，以年度为单位，分别编制办公会会议纪要汇编、党委发文汇编、行政发文汇编、董事会材料汇编、工作简报汇编、督查简报汇编、任职免职汇编等多种材料。

此外，编研成果以更加丰富的载体形式呈现，不仅包括纸质文字出版物，还包括多媒体数据库、网上出版物等形式，提高了档案信息的生动性和形象性，拓展了档案编研成果的传播影响范围。同时，加强对档案信息资源利用率进行分析，通过数据可视化快速了解档案利用的情况反馈，为每一个阶段的档案工作重点提供有价值的参考。

四、以宣传工作为重点，实现品牌化管理

扬子国投构建了集团领导牵头、多部门联动、多渠道推进的档案宣传大格局，助推档案成为集团发展的“新名片”。

将集团成立以来获得的荣誉嘉奖图片，分类别、分篇章梳理，并在集团官方微信平台发布文章《【集团荣誉展】图说这五年 辉煌再向前》，通过“照片档案+平台互动”的形式，唤醒馆藏，献礼集团成立五周年。在扬子国投客厅大屏循环播放档案纪录片《五四运动特辑》，对中央档案馆馆藏《毛泽东〈五四运动〉修改稿》等8件与五四运动有关的档案进行了深入解读。积极借助新媒体渠道，在集团官方微信公众号上发布文章《【档案知识】5分钟让你了解<档案法>》，以问答的形式对《档案法》进行剖析解读，把法律法规中晦涩难懂的语言以通俗易懂的方式传达给受众，让群众真正了解档案的收集、保管、利用规定。宣传工作使得档案 “共享”的氛围更加浓厚、“服务”的功能更加突出、“记录”的角色更加鲜活，增强了集团上下干部职工对企业文化的认同和自信。