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鼓楼区档案馆(地方志办) 刘珲
2021年7月6日,习近平总书记在党的百年华诞之际对档案工作作出专门批示,提出“四个好”“两个服务”的最新要求。这既是新时代档案事业发展的根本遵循,更是总书记对档案人的殷殷嘱托。回顾党的百年奋斗历史,在档案战线上涌现出了一个又一个杰出的档案工作者,从早期用生命为代价保管“中央文库”的陈为人,到近期谱写“生命档案”壮举的刘义权,一代代优秀的档案人用热血诠释了档案人的担当。新时代第二个百年奋斗征程的号角已经吹响了,响应总书记的号召,做好新时代档案工作,为迈向新征程寻找力量源泉,激发前进动力,是时代赋予档案人义不容辞的责任。
一、牢记“为党管档,为国守史”职责,增强责任感和使命感
档案事业是党和国家发展不可缺少的重要组成要素,在当前从全面小康到开启建设社会主义现代化国家新征程的关键时期,做好档案工作就显得尤为重要。
(一)档案是文明传承的纽带。档案是人类文化遗产的重要组成部分,是人类社会各项实践活动的真实记录,对人类文明的传承、创新和发展具有重要作用。档案物化并延续了人类的记忆,成为联系过去、现在和未来的重要信息纽带。近年来,在习近平新时代中国特色社会主义思想指引下,鼓楼区各项事业都取得了显著成就,披荆斩棘的奋斗历程和顽强拼搏取得的巨大成就,不仅体现在物质财富的积累、城市面貌的变化、人民生活水平的提升,也要依靠档案资料记录下来、传承下去,让后人了解我们的奋斗历史、继承我们的文明成果。因此,档案工作者要抱着对历史负责、对后人负责的态度,一丝不苟地做好档案工作。
(二)档案是历史活动的见证。科学管理并有效使用档案,对于发展区域经济,繁荣文化生活,维护公民权益,促进社会和谐,都具有积极的影响。借助档案,可以充分利用前人的成果,实现知识创新特别是科学技术创新,最大限度地解放和发展生产力。同时,档案既是有形资产的依据,更是土地使用权、物权、专利权、商标权等无形资产的证明。在当前我国社会改革攻坚不断深入,人民法制意识日益增强的新形势下,这种作用将日益凸显,这在我区既往的拆迁安置、社会保障体系建立、落实惠民政策等工作中已经得到了充分体现,作为历史活动见证的档案,其价值在社会生活中愈发显现。
(三)档案是科学发展的借鉴。历史是一面镜子,研究历史有助于找出人类活动的因果关系及其基本规律,更好地解决现实生活中的问题。档案可以使历史瞬间变成永恒,成为人们反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据。科学管理并有效使用档案,可以以史为鉴,总结经验,吸取教训,少走弯路,更好地实现社会经济的持续、科学发展。档案工作者唯有站在“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的高度,切实将记录历史、传承文明作为自己的崇高责任,才能不负时代对我们的重托。
二、围绕赓续红色血脉时代主题,深入推进红色档案工作
习近平总书记曾说“红色记忆引领中国梦”“要把红色资源运用好,把红色基因传承好”“走的再远、走到再光辉的未来,也不能忘记走过的过去,不能忘记为什么出发”。红色档案是中国新民主主义革命的真实记录,其教育熏陶价值,对于我们坚持道路自信有着特殊的意义。
(一)强化档案征集,丰富红色馆藏。档案资源是档案工作的根本,红色档案资源是档案馆打造红色记忆,开展红色教育的基础。一方面红色档案因其形成或记录的内容历时久远,且大都形成在革命战争年代,即使是回忆类档案也因岁月更替,难以找寻到亲历者,因此有价值的红色档案线索,对征集而言十分重要。提高对有关线索的感知能力,一经发现,及早介入,并持续跟进,才能有所收获。另一方面结合重要纪念活动,适时开展征集,会起到事半功倍的效果。同时红色档案具有地域特征,有针对性的开展征集,才会形成地域特色。例如在解放战争中占领南京的意义重大,而鼓楼地处长江南岸,紧邻长江,渡江战役中人民解放军正是在鼓楼下关地区江岸登陆,通过挹江门攻占总统府,宣告了蒋家王朝的覆灭。因此鼓楼区有产生南京解放相关档案的客观历史背景,鼓楼区档案馆利用全市开展南京解放纪念活动,围绕渡江战役开展档案征集,取得了一定成效。
(二)科学规范管理,确保利用安全。一是加强实体档案的安全管理。红色档案有人物档案、珍贵档案、照片、证书、纸质回忆录、信函等不同类别,根据档案的来源和类别不同,可以用不同的方式加以保管。例如人物档案按照全宗进行保管,照片档案按卷进行归档整理,证书、纸质回忆录、信函等按照实物档案的整理要求,编制目录,编号保存。通过规范的管理和必要的硬件保管设施,增强红色档案实体安全。二是加强电子复制件的管理。由于红色档案原件十分珍贵,为了避免直接利用原件,给红色档案带来损坏的可能,可以对每一件红色档案均生成相应的电子复制件,按照电子照片的管理规范加以保管,利用者可以通过利用复制件,对红色档案进行检索和查看,既提高了查阅利用的效率,也有效的保护了档案原件。同时所有的电子复制件要按照相关要求,最大限度保证红色档案电子数据的安全。
(三)抓住重要时机、多形式利用宣传。利用红色档案开展红色教育要注意结合各种时机。例如在纪念渡江战役胜利暨南京解放60周年之际,鼓楼区档案馆积极与有关部门合作,突出纪念主题,在原南京军区司令员向守志同志对渡江战役的回忆的基础上,整理完成《长风破浪》书籍编撰,适时向社会公开发布,使逐渐远离我们的红色记忆再次走近我们,档案资政育人的价值得以发挥。红色档案背后通常都蕴含着一些激励人们奋进的故事,围绕这些红色故事,撰写档案研究文章,借助报刊发布,也是红色档案的利用方式之一。伴随着手机等智能终端的普及,各类新媒体传媒迅速走进人们的生活,档案馆也要注意利用新媒体平台开发利用红色档案,拓宽红色档案宣传渠道。
三、以饱满的工作热情,在“两服务中”大有作为
“服务”是档案工作永恒的主题,管好档案的最终目的就是利用档案。只有牢牢把握服务这一主题,创新工作思路,拓展工作领域,在管理上下工夫、在利用上做文章,为区委区政府中心工作和广大群众提供优质服务,档案工作才能有所建树。
(一)充分发挥档案在服务工作大局中的独特作用。当前,鼓楼区正处于深入落实“疫情要防住、经济要稳住、发展要安全”重大要求、推动全区经济承压前行、回稳向好的关键时期。档案工作任重道远,有许多新情况需要去认识,许多新课题需要去研究,许多新任务需要去完成。只有始终坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,着眼于新的实践和新的发展,推动档案工作向新领域延伸,才能适应新时期对档案工作的新要求。例如在当前疫情防控工作中,很多党员冲在一线,勇挑重担,为了防疫工作大局付出了艰辛努力,加强疫情防控档案的监督和管理,记录新时代党员先锋模范作用,无疑是落实总书记要求,发挥档案服务大局的一项具体实践。
(二)充分发挥档案在建设幸福鼓楼中的积极作用。充分发挥档案作为记录历史文化信息载体的重要作用,着力提高档案服务民生的能力,完善档案馆基础硬件建设,建立科学合理的收集机制和功能齐全的管理系统平台,加强数字档案馆、数字档案室建设,转变档案信息的利用模式,提高档案信息的利用效率,提升档案信息化水平,真正把“死档案”变成“活资源”,通过高质量的档案服务工作助推提升群众幸福感和获得感。
(三)充分发挥档案在繁荣文化事业中的重要作用。近年来,鼓楼区把“大力推进文化建设,彰显地区人文特色”作为全区重点工作之一,档案工作要积极融入到全区文化大发展、大繁荣的事业中来。要广泛收集整理鼓楼“城市记忆”档案资料,对诸如老字号、鼓楼历史建筑遗址遗迹、方言等音像资料妥善留存,通过建立和完善相应档案征集利用工作机制,着力构建反映全区文化特色的档案资源和利用体系,认真做好馆藏档案资源的挖掘利用,以档案工作的切实成效推进全区文化事业的大繁荣。