江北新区小红花幼儿园 陈吴娟

摘要：在庆祝中国共产党成立100周年的重大历史时刻，习近平总书记对档案工作作出重要批示，这就展现出档案工作已经得到充分的肯定，随着档案工作在教育教学中被重视的程度越来越高，所以档案管理工作的重要性则更为凸显。所以，作为幼儿园本身来说，提高档案管理人员的业务水平和执行力，则显得尤为重要。

关键词：档案管理；档案工作；重要批示

习近平总书记对档案工作的重要批示为推动新时代档案工作指明了前进方向、提供了行动指南，充分体现了党中央对档案工作的高度重视和亲切关怀，是对档案工作者的极大鼓舞和鞭策。所以，作为幼儿园本身，提高教学和服务的水准已经势在必行，还需要慢慢实现档案工作的正规化、规范化。幼儿园内档案整理工作也是工作的一部分，统筹规划好幼儿档案是每个教师都需要遵从的职业准则。然而就目前看来，大部分的幼儿园都存在一个人员流动大的问题，这就是管理上有一定的疏漏，我就怎么做好幼儿园档案管理的工作，提出以下见解。

一、目前幼儿档案管理工作中存在的问题

（一）档案管理的意识比较为淡薄

第一体现在思想上，有很多的档案管理者不能把档案管理工作落实到基础当中去，对工作的认识不到位，不知道如何高效的完成自己的本职工作，不知道怎么进行档案管理。第二是对此工作还是不够重视，一部分人根本没有认识到在现在的社会背景下怎么把档案的价值进行最大化，片面的以为简单的进行资料的收集，不会投入人力、物力、财力去进行保管，觉得整理档案是徒劳无功的，以至于出现说一套做一套的现象。

（二）幼儿档案管理力量较为薄弱

一方面来说，幼儿园的档案管理状况不是特别稳定，在幼儿园内档案的管理工作一般是老师进行兼职的，而且人员的流动性比较大，管理的专业技能也不高，从而产生了一种不懂装懂，敷衍了事的状态，以至于档案管理出现混乱不堪的一个现象。另一方面，档案管理的工作效率和质量也很低，主要体现在档案的管理工作人员对档案的归类，整理，收纳还有保存期限存在模棱两可的状况。

（三）幼儿档案管理观念较为落后

一方面是档案的管理方法过陈旧，现在幼儿档案的整理工作还是以手动的整理、归纳、查询为主，不常用比较科技的方法来进行档案的整理，所以档案管理的工作效率一直处于比较低下的一个水平上，查询的速度也很慢，档案的使用率很低。另外资金方面有很大的一个缺口，幼儿园本身来说办公经费的不充足，所以用在档案的归纳、保存的投入更是少之又少，这就严重影响了档案管理工作的顺利进行。

（四）管理与服务还存在脱节现象

第一是档案的类别比较单一。有的幼儿园只是简单的进行户籍档案信息的收纳，从而不再注重声像以及实物等等信息的收集和归纳，这就无法使幼儿档案形成一个比较完整一套体系。第二有的档案不知不觉的就流失了，有的档案还没有全部整理好就存放了，导致重要信息的不完整；还有的档案管理工作者觉得档案留在自己手里更方便自己的工作，所以拒绝幼儿园对其集中的管理保存，这就是为什么有的重要的档案在使用过程中总是查询不到。第三是管理人员只看重如何进行档案保存，而从来不使用这些档案。幼儿园老师兼职档案管理工作者在日常的工作当中，根本没有把档案的作用发挥出来，也没有提高工作效率，更没把工作的成本给降下来，所以这些信息才一直被搁置。

二、加强基层幼儿档案管理工作的几点思考

（一）深化认识，强化责任感

首先提升觉悟。一定要让档案管理者意识到幼儿档案工作是非常重要的，把此项工作作为一项重点工作来做，而不是简单的兼职的工作，把它作为一项工作列入到工作日程中去，要定期的进行分析、归纳、整理。其次加强责任感。档案管理者要及时向幼儿园报告日常管理工作中出现的问题，可以让幼儿园提高投入，还可以响应习近平总书记对档案工作的重要批示。

（二）强化培训，提高业务素质

首先在选档案管理人员的时候要谨慎，要选择平时工作中细心、有热情的人员，他们才能胜任此项工作。幼儿园要通过民主评选选出教科室主任，由主任全权负责幼儿园的档案管理，如果工作过程中需要调整人员，那就要尽量避免调整档案管理人员，以此来保证此项工作有条不紊的进行。其次还要进行一定业务上的培训。如果档案部门有定期培训，要有目标的选择人员去参加，平时的工作过程中也可以鼓舞他们自行学习相关的知识，并给予时间空间上的支持，以此来提高他们的业务素质。

（三）规范管理，提高档案质量

首先对档案的收集工作进行一个系统的规范。在对档案的收集、归纳、存放的过程中，严格遵循相关制度；还要有一定的创新意识，可以进行上门收集资料的同时，做到普撒网和重点信息汇总的方式相结合；更需要掌控时间节点，在找到档案整理的规律之后，就可以更快的完成收集。其次对档案的管理工作需要进行规范，必须严格按照相关要求进行归类，实现工作价值的最大化。

（四）更新观念，强化服务意识

首先要利用现在的科技技术。要利用好幼儿档案管理软件，可以使档案的收集、归纳、保存更迅速，能够大大提高工作效率。其次可以改变档案的服务类型。通过对档案工作的研究，可以不断提高检索体系，从而可以突破陈规，创建新型的工作模式。

（五）开发利用，提高利用效率。

所有档案的存在，都有它存在的价值和意义。它不但可以在工作中发挥出它的价值，在某些特定情况下还能起到关键作用。档案管理人员更应该在工作中把此项工作做好，进而能把档案的价值最大程度的发挥出来，这样才可以更好的为幼儿园的发展提供帮助。

三、提升档案管理水平是做好幼儿档案管理工作的前提

想要更加快速高效的解决幼儿档案里面所存在问题，我觉得可以从下面几点出发。

（一）配备责任心强、懂专业的幼儿档案管理人员

幼儿档案管理不是一项简简单单的工作，它对管理人员的专业性有一定的要求，也就是说人员不但需要一定的责任感，还需要一定的专业知识储备，可以将现代的科技手段运用到工作当中去。所以，幼儿档案管理人员在工作之余还需要学习专业的知识，及时的充实自己，让自己的眼界得以扩宽，努力提升自己，为档案管理工作打下坚实的基础。

（二）掌握科学化、规范化、现代化的管理技能

在当代社会背景下，计算机已经渗透到了各个行业，这让我们的工作效率得到了很大的提升，幼儿档案管理工作也得到了受益。档案管理实现了数字化和信息化，也使幼儿档案管理工作有了新的要求标准，这是他们新的工作目标以及前进的方向。随着现代办公的信息化以及自动化，这也为档案管理人员提出更高的要求，需要会运用现代比较先进的科学技术来确保档案管理工作的顺利进行。

（三）幼儿档案管理工作要运用信息网络技术

档案就是对真实信息进行记录，里面包含了大量的真实信息，也就整合了很多资源，如果能运用现代科学技术进行整理幼儿档案，将资料进行归类、汇总整理，收纳，这样发挥科技优势、减少人工操作的几率，可以大大的提高工作效率。

四、提高档案人员业务素质是做好档案管理工作的条件

在科技迅速发展的当今社会背景下，对档案管理人员的知识水平以及操作技能都有了更高的标准。原来的知识和工作方法已经不能满足于新形势下的需要了。所以现在更需要加强档案管理人员的知识储备量，一定要针对不同人群制作出不同的方针政策来管理档案，还对工作人员进行大力的宣传，让这项工作的意义能发挥最大的成效。同时一定要对档案管理人员加强保密意识，同时增强其社会责任感，来保证幼儿档案的安全性和保密性。

随着科技的发展和社会的进步，档案管理的水准也需要随之提升，相应的档案管理工作者的素养也要相应的进行提升，这就需要他们增加自己专业知识的储备量，不断的进步，及时的更新自己的知识认知，提高自身的能力和水平，推动幼儿园的档案工作有秩序地稳步进行。