为优化档案行政监管方式,提升指导服务效能,鼓楼区档案馆首次在全区范围内组织开展贯穿全年的档案行政执法检查,并出具“一对一”档案行政执法检查意见书,全年累计制发104份。
意见书结合各单位年度执法检查现场情况、档案管理系统最新数据及部分单位的整改反馈,经多轮修改完善而成。针对教育、机关、街道、国企等不同领域,以条目形式清晰列出各单位在档案收集、整理、保管、利用以及信息化等方面存在的问题,并提出明确整改要求与时限,有效提升指导的针对性与可操作性。
下一步,鼓楼区档案馆将通过跟踪整改报告,落实“反馈—整改—复核”闭环机制,促进外部监督转化为各单位完善档案管理的内生动力,切实提升档案工作整体治理效能。
作者:鼓楼区档案馆 王田田