为进一步提升全区档案工作规范化水平,强化档案管理监督效能,近期,雨花台区档案局、档案馆组织开展了2025年度全区档案行政检查工作。本次检查采用“局馆协同+清单管理”模式,围绕落实档案工作责任制和管理制度、库房及设施设备配置使用、档案收集整理保管利用、信息化建设等6个方面抽取21家一级立档单位开展检查。
此次检查突出系统性、规范性。检查实施前,向各单位送达《检查通知书》,列明检查事项与要求。现场检查中,执法人员采取实地查看、资料调阅、现场询问相结合的方式,深入档案库室、办公场所查看设施设备,对档案收集、整理、保管、利用及安全管控等各环节,以及制度落实、设施配置等内容进行全面核查。检查期间,累计现场反馈问题124项,出具《行政检查情况记录表》21份,进一步推动了档案管理工作规范化、制度化建设。
作者:雨花台区档案馆 傅维维