家庭建档
家庭建档
跟我学
策划/编写 ：监督指导二处
南京市档案局(馆)编印
目 录
家庭建档
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策划/编写 ：
监督指导二处
一、家庭档案概述-------------------------------------3
二、家庭档案的收集-----------------------------------4
三、家庭档案整理-------------------------------------5
四、家庭档案利用-------------------------------------9
家庭档案概述
从
家庭档案的定义可以看出：
家庭档案首先是家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的
家庭档案是保存备查的文件
家庭档案的形式是多种多样的
家庭档案是家庭历史的原始记录
家谱
投资理财
家庭档案的收集
家庭档案的收集范围
序号 | 类目 | 收集范围 |
1 | 宝宝康乐档案 | 计划生育材料，胎儿诞生及发育成长材料，婴儿出生材料，婴幼保健材料，婴幼教育材料，婴幼音像材料等。 |
2 | 学生时代档案 | 典型的课本、作业、成绩单，毕业证等证件，在校期间的照片、录音、录像，升学考试材料，学习日记，师生书信，毕业纪念及同学互赠材料，择业材料等。 |
3 | 恋爱婚姻档案 | 恋爱书信及照片，结婚证书、结婚照片、婚礼录像等。 |
4 | 工作成果档案 | 工作日记，发表的论文及著作手稿、出版物，科研、革新、发明材料，荣誉证书、奖杯、奖牌，参加重大活动和比赛项目的有关材料、纪念品等，工作照片及录像等。 |
5 | 当家理财档案 | 当家理财记录，购物发票，家电说明书，房地产证等有关证件，家庭参与经营和财产购置的合同书、协议书、信函等材料。 |
6 | 兴趣爱好档案 | 个人收藏，手工制作，书画作品，获奖证书等。 |
7 | 医疗保健档案 | 病历，身体检查的片子，化验单，医疗方案，家族病史记录等。 |
8 | 家庭历史档案 | 家族简况、家史，父系亲属和母系亲属简况记录，谱牒，收藏品及传代品等。 |
9 | 家庭综合档案 | 全家福照片，家庭成员生日录像，有纪念意义活动的录音、录像，家庭大事记，家庭成员基本情况记录，家庭成员形成或收集的书画、工艺作品等。 |
家庭档案的整理
家
庭档案主要的分类方法包括基本分类法和复合分类法：
家庭档案的整理
1、家庭档案编号应按每个大类内档案材料的排列顺序，从“l”开始编流水号。
编号举例：如果采用基本分类法，则：
…
3
2 … 3 1 学生时代类
1
宝宝康乐类
2
如
家庭档案的整理
果采用复合分类法，且家庭档案较多，则在二级类目内从“1”编流水号，参见(图一)
…
3 3
…… … 3 2 2
1
宝宝康乐类
1
学生时代类
2 2
…… …
3
1
宝宝康乐类
3
1 学生时代类 1 2 2 2 2
…… ……
…… ……
…… ……
2、家庭档案数量较多的还应该给家庭档案盒编号，家庭档案盒的盒号，按大类从“l”开始编流水号。家庭档案数量少的可不编制家庭档案盒号。
1、家庭档案目录的项目内容包括件号、题名、形成者、日期、页(张)数、备注等。家庭档案目录按大类内档案材料排列顺序逐件编制，单独存放。
家
家庭档案的整理
庭档案材料目录
件号 | 形成者 | 题 名 | 日期 | 页(张)数 | 保管期限 | 备注 |
2、家庭档案盒脊背标签内容包括家庭档案类别、盒号等，可用碳素笔直接填写，也可填写在不干胶标签上，然后粘贴在家庭档案盒脊背上。
家庭档案的利用
南京市档案局(馆)
地址：南京市北京东路41号
http://www.archivesnj.gov.cn
