为深入落实江北新区与浦口区一体化融合发展工作部署,推动国产化数字档案室系统落地运行,规范电子档案收、管、存、用全流程管理,切实提升全区档案工作人员数字化实操水平,近日,江北新区档案馆(浦口区档案馆)举办数字档案室系统操作专题培训班,全区各机关、街道、企事业单位专兼职档案工作人员分两批次参训。
培训首先结合两区档案一体化建设实际,解读新版国产化数字档案室系统建设定位,明确新旧系统切换关键时间节点,要求参训人员认真掌握实操要点,做好本单位内部转训工作,保障新系统平稳有序切换上线。
本次培训突出实操导向,围绕业务实际设置教学内容。课程聚焦档案接收、档案管理、档案统计、共享利用四大核心模块开展全流程教学,融合理论讲解、操作演示、现场实训、答疑交流多种形式,对系统功能要点、高频易错问题进行细致讲解。针对全文挂接、数据维护、档号配置、业务办理、查档利用等重点环节,授课老师结合真实业务场景开展案例演示,着重梳理业务流程风险点与注意事项,引导参训人员规范开展档案业务。
演示教学完成后,现场开放实操环境,参训人员结合本单位工作实际动手练习。授课教师巡回开展现场指导,面对面解答历史数据迁移、档案录入、档案查阅利用等工作中的堵点难点,及时纠正不规范操作,实现“边学、边练、边答疑”,推动培训成效转化为实际业务能力。
此次培训立足两区档案融合工作现实需要,通过强化实操实训补齐基层档案人员数字化业务短板,为新版数字档案室系统全面落地夯实人才支撑。下一步,新区档案馆将持续做好系统技术运维保障,常态化开展业务指导服务,以档案数字化转型助力两区档案工作深度融合。
作者:浦口区档案馆 江姜