栖霞区档案馆立足“为党管档、为国守史、为民服务”职责使命，紧扣全区中心大局，聚焦书画档案识别难、数字存储介质管理乱等痛点问题，坚持实体管护与数字治理双向发力、专项整治与长效巩固同步推进，全面提升馆藏档案保管保护水平与开发利用质效。

聚焦实体管护基础，可视化标识破解书画档案调阅难题。针对馆藏95件书画档案（含栖霞地域风情、名人字画等特色珍贵档案）调阅识别难、实体易磨损、盒面辨识度低等问题，区档案馆围绕清点核验、影像采集、标识优化等关键环节开展精细化作业。工作人员对照目录逐一清点核验，对全部书画作品进行高清影像采集，完整留存整体画面、落款印章、装裱细节等原始样貌，并将影像素材同步纳入档案信息化系统，有效减少实体档案反复调取造成的损耗。在此基础上，创新推行档案盒可视化标识管理模式，将目录信息与作品缩略小样统一制作成专属标签，清晰标注档号、作品名称、作者等关键信息粘贴于盒面，实现“看标签即知盒内物”，大幅缩短调阅查询时间，切实守护好栖霞珍贵历史文化记忆。

聚焦数字治理效能，标准化编码筑牢数字存储安全防线。针对馆内移动硬盘存放零散、数据底数不清、台账管理不规范等问题，保管利用科严格按照“统一标准、全面清查、分类规整、台账留存”原则，对57块移动硬盘实施全覆盖整治。统一制定编码规则，为每块硬盘分配专属编号，彻底解决混用、错放、无序管理问题；逐块核查存储内容，详细登记编号、S/N码、容量、档案类型、用途、位置等关键信息，编制形成规范完整的明细台账，实现“一盘一登记、数据可溯源、内容可查询”，全面摸清馆藏数字存储资源底数，为数字档案馆建设夯实数据底座。

聚焦常态长效巩固，健全机制推动档案管理提质增效。此次专项工作，有效补齐了实体管护与数字管理两块短板，进一步规范了馆藏全流程管理秩序。栖霞区档案馆以此为契机，持续巩固专项整治成果，建立健全书画档案常态化管护和移动硬盘动态清查更新机制，完善电子目录与影像资源联动检索体系，积极探索馆藏特色档案资源开发利用新路径，让沉睡的档案“活起来”“用得上”，切实以精细化、数字化管理筑牢档案安全屏障，为服务栖霞经济社会高质量发展贡献档案力量。

作者：栖霞区档案馆  刘丽