档案查阅利用窗口作为连接党心民意的桥梁纽带,是档案部门践行“为民造福是最大政绩”理念的前沿阵地。自树立和践行正确政绩观学习教育开展以来,市档案馆聚焦群众办事的堵点难点,精准施策,推动档案查阅利用从“常规办理”向“精准服务”转变。
档案查阅利用窗口以树立和践行正确政绩观学习教育为契机,规范提升工作人员服务质量与业务能力,实行“一对一”全流程帮办、咨询预约与延时错峰服务,畅通查档咨询热线渠道,确保群众查档诉求件件有回音、事事有着落。一是优化工作日午间值班制度,科学调整人员排班,做到服务不中断,线上线下即到即办。二是深化部门协同联动,与人社、房产等部门建立沟通协作渠道,变“盲目跑”为“精准办”,打通服务堵点。三是强化为民服务理念,针对年代久远、档案残缺的工龄认证类事项查档申请,通过交叉比对工资表、花名册等原始资料,最大限度还原职工的工作经历,切实保障人民群众的合法权益。精准、暖心的服务提高了档案利用成效,推动民生档案从静态保管向动态赋能转变,以兰台担当守护群众切身利益。
截至目前,今年共接待查档8287人次,其中电话咨询2275人次,利用档案44693卷、件,提供出证49890页。收到市民赠送锦旗3面,“12345”政务热线表扬工单8件,19人次书面留言对查档服务非常满意。下一步,市档案馆将持续深化党建引领,做强服务品牌、做优服务质量、做实发展惠民,让档案工作在服务高质量发展、增进民生福祉中发挥更大作用。
作者:档案信息化处 尹彦彬