为落实档案数字化工作相关政策要求,规范数字化外包管理流程,提升档案工作人员实际操作能力,6月4日,秦淮区档案馆组织开展数字化外包政策解读和数字化加工操作演示专项培训,壹城集团各板块档案员共16人参加。
本次培训分为政策解读和操作演示两部分。在政策学习环节,档案馆副馆长胡明珊围绕数字化外包机构选取、合同与保密协议、加工场所安全管理、档案实体安全管理、档案数据安全管理和数字化成果验收与交接等方面进行系统宣讲,重点讲解数字化加工的安全管理要点和风险防范措施,引导参训人员严格执行各项规定,杜绝违规操作。
演示教学环节,培训人员从文件拆钉、数字化采集、扫描参数设定、图像处理、数据质检、存储备份等全流程规范演示,对加工过程中的易错点做了重点强调,采用边讲解边演示的模式,确保人人看得懂、学得会。在交流互动环节,参训人员结合工作中遇到的的疑难问题积极提问,培训人员现场答疑解惑,学习氛围浓厚。大家纷纷表示,本次培训内容贴合实际,实用性强。
本次培训坚持以工作需求为导向,以实战应用为牵引,既注重技术规范的系统性讲解,更着力于数字化思维与战略意识的培育提升,下一步,秦淮区档案馆将严格按照政策标准和操作规范推进工作,不断提升数字化工作规范化、专业化水平,助力区内各单位、企业数字化建设走深走实。

作者:秦淮区档案馆 张涛 相继玲