为规范档案基础工作,提高全市各单位档案工作人员业务水平,近日,市档案馆在官网“档案服务”栏目推出微视频“业务指导”板块,精准回应各机关单位在日常档案工作中遇到的普遍性问题。
此次上线的微视频由档案馆业务骨干自主录制,聚焦档案基础工作的关键与高频环节,包括《如何使用归档章》《如何编制〈归档文件目录〉》《如何填写档案盒信息》以及《如何编写大事记》。利用3分钟视频,通过分步实操演示、口语化讲解与要点字幕提示,将专业规范转化为易懂易学的可视化内容,让常见问题一看即懂、上手能用,方便档案员利用碎片化时间自主研习。
此举是市档案馆优化服务形式、拓展指导渠道的创新举措,标志着业务指导向可留存、可复用、广覆盖的数字化模式升级。市档案馆将以此为基础,继续围绕文件材料收集、档案整理、保管、利用等环节,逐步构建档案业务“视频知识库”,为十五五期间全市档案工作规范化发展提供长效支持。
作者:接收保管处 余 姝