此次评估严格遵循《电子档案单套管理一般要求》(DA/T 92-2022),由档案管理、信息技术等领域的专家组成评估组。评估组通过听取工作汇报、审阅制度文档、观摩系统演示、实地核查核验、开展质询讨论等多重环节,对电子档案单套管理工作进行了全面细致的考核评估。评估组一致认为,市交通运输局在电子档案单套管理工作中展现出显著的系统性与创新性,各项指标均达到可行性评估“通过”标准。
市交通运输局立足信息化建设先行优势,坚持需求导向,大胆开拓革新,在制度改革、业务创新、技术赋能和应用推广等四个方面“齐头并进”,实现电子文件单套归档模式“从纸质化到无纸化”“从双轨制到单轨制”的突破。自试点工作开展以来,档案管理的整体效率显著提高,档案数据的安全性大幅增强,有效避免传统纸质档案在存储和管理过程中可能出现的各种风险和带来的高昂成本,为市交通运输局档案管理信息化进程奠定了坚实基础。
下一步,市交通运输局将在省、市档案部门的指导下,持续深化电子档案单套管理实践,重点完善系统迭代升级,扩大单套管理覆盖范围,助力全市交通运输治理体系与治理能力现代化建设。