近日,溧水区档案馆到区交通运输综合执法大队及公路中心开展档案业务指导服务,旨在进一步规范交运系统档案收集、整理、保管等环节,提升档案管理专业化水平。
指导过程中,区档案馆工作人员详细了解交运系统档案管理的基本情况,包括档案门类、存量、日常管理制度及当前存在的难点问题,针对公路管理段档案中涉及的工程建设、养护维修、路政执法等专业档案特点,依据《中华人民共和国档案法》及相关行业规范,逐一核查档案收集是否完整、整理是否规范、著录是否准确等关键环节。随后,区档案馆工作人员实地查看了档案库房的温湿度控制、防火防潮设施及档案存放状况,对发现的档案装订不规范、检索工具不完善等问题提出具体整改建议,并现场演示了专业档案的分类编号、目录编制方法。
下一步,溧水区档案馆将持续跟进各单位档案管理需求,常态化开展业务指导服务,助力全区档案管理规范化、专业化水平整体提升。
作者:溧水区档案馆 魏笑