近日,建邺区档案馆召开档案数字化加工专项工作会议,部署近期重点任务。区档案馆分管领导、相关科室人员及数字化项目负责人、加工场地工作人员参会。
会上,区档案馆分管领导强调三点要求:一是以质量为根本,严格按照标准规范操作,杜绝漏扫、错扫、图像质量差等问题;二是以安全为底线,既要保障档案实体安全,避免原件污损、丢失,更要筑牢信息安全防线,严禁私自拷贝、传播档案信息;三是以规范为准则,定期检修场地安全设施设备,坚决消除电气安全隐患;严禁加工人员携带手机、U盘、移动硬盘等与工作无关的电子设备进入加工厂地;严禁在加工场地内饮食,保持场地整洁卫生。
此次会议进一步增强了与会人员的保密意识,明确了操作规范,为档案数字化加工工作安全高效推进夯实了基础。下一步,建邺区档案馆将定期开展督查,跟踪项目落实情况,确保档案数字化加工项目实现质量与安全双达标。
作者:建邺区档案馆 王茹