南京市档案馆查阅利用馆藏档案资料规定

根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《国家档案馆档案开放办法》等有关规定，为切实做好本馆馆藏档案资料的查阅利用工作，作如下规定：

一、单位和个人凭合法证明可免费查阅利用本馆馆藏已开放档案资料。

二、利用本馆馆藏不开放档案的条件：

1.因工作查考、编史修志等需要利用本单位移交的非开放档案，需携带本单位有效介绍信（标明利用者姓名、利用目的和范围、加盖单位公章的介绍信）及利用者有效证件；利用本单位移交的党组（党委）会议记录，需携带移交单位党组（党委）盖章的介绍信和利用者有效证件。

2.单位和其他组织利用其他单位不涉密的非开放档案，个人利用不涉密的非开放档案，须经本馆同意，必要时还须经档案移交单位同意。

3.个人持合法证明，可以利用记载本人信息的档案。本人因故不能来馆利用的，可以委托他人代为办理，被委托人须持身份证原件和经公证的授权委托书来馆利用。

4.公、检、法和安全部门、纪检监察、审计机关人员，持单位介绍信、工作证可利用有关非开放档案；律师及其他诉讼代理人，持受理案件法院出具的专门调查令和本人有效证件。

三、涉密档案未经解密原则上不予提供利用。单位确因工作需要利用的，需经原定密单位批准，本馆审批后按照《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等有关规定办理。

四、为保护实体档案安全，已复制和数字化的档案，原则上不再调取原件，只提供档案复制件或档案数字化副本查阅利用。

五、查阅利用档案资料时不得擅自涂改、抽取、撤换、添加档案资料的内容，不得破坏档案资料原有的形状和载体。

六、未经审核和许可，不得对所查阅利用的档案资料进行摘抄、复制。确需复制档案资料的，应填写申请表，经审核同意后办理。编史修志、学术研究、资政服务等利用，可提供免费打印，同一专题累计不超过50页。

七、利用者需妥善保管档案复制件，并签署相关利用协议。可在研究著述中引用复制内容，但应注明档案的来源和出处。用于展览、论著、资料汇编、影视作品等，未经本馆批准同意，不得擅自公布。

八、单位和个人到我馆查阅利用档案，须服从我馆的安排，遵守有关规定，违反者我馆可视情况给予劝阻或进行其他处理。

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